Membuat tandatangan digital di PC
Untuk mengirim surat antar divisi dalam satu perusahaan, atau antar kantor dalam perusahaan besar kadang dibutuhkan kecepatan proses pengiriman agar pesan dan maksud dari isi surat segera disampaikan atau dilaksanakan dan tentunya adalah efisiensi biaya, yaitu biaya pengiriman menjadi gratis, biaya kertas menurun karena papeless (tidak ada kertas surat yang dikirim; cukup file saja)
Salah satu cara tercepat adalah dengan cara pengiriman email.
Nah dalam pembuatan surat via email untuk membubuhkan tanda tangan dalam surat tersebut terkadang kita harus melakukan banyak kegiatan.
- Pertama, kita buat konsep surat
- Kedua, kita print surat untuk ditandatangani
- Ketiga, kita scan untuk dikirim via email.
Hal-hal diatas dapat kita pangkas dengan langsung menandatangani konsep surat di PC kita dengan tanda tangan digital yang telah kita buat terlebih dahulu. Sehingga kegiatan print konsep surat dan scan dapat kita lewati.
berikut saya berikan cara pembuatan tanda tangan digital yang sangat mudah, tidak memakai aplikasi grafis photoshop atau corel draw.
Di ms word ada cara yang bisa kita pakai untuk mempermudah atau mempersingkat kronologi diatas.
Berikut tutorialnya :
- Buat tanda tangan , dengan tinta yang bagus jika bisa warna biru agar kelihatan kontras dan asli
- Scan atau foto menggunakan HP (di hape android juga bisa menggunakan aplikasi Camscan untuk hasil foto yang lebih bagus)
- Kemudian crop atau potong seukuran tanda tangan tersebut
- copy paste di dokumen Word
- Format water image (format send behind text)
- Tanda tangan digital sudah selesai dan siap digunakan
lebih jelasnya lihat video berikut.
SEMOGA BERMANFAAT.
SEMOGA BERMANFAAT.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar