BUAT DAN KIRIM LAMARAN KERJA VIA EMAIL

CARA KIRIM SURAT LAMARAN KERJA VIA EMAIL

Sesuai judul diatas, postingan kali ini akan membahas mengenai cara berkirim surat lamaran kerja via email. Saat ini sudah banyak perusahaan yang mensyaratkan agar lamaran kerja dan CV dikirim  via email, hal ini dilakukan agar selain proses pengiriman lebih cepat mungkin karena kebutuhan  segera akan SDM, penyimpanan berkas yang tidak banyak menyita ruang di kantor Perusahaan dan data base yang mudah di akses jika sewaktu-waktu mau dihubungi atau mencari file mengenai calon pegawai.

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam mengirim surat lamaran via email agar surat lamaran kita dapat diterima dengan baik oleh perusahaan. 

Hal-hal yang perlu diperhatikan sebagai berikut :

• Surat lamaran yang kita email tidak berubah bentuknya ketika diterima oleh pihak penerima email (Perusahaan). Jika kita mengirim dalam bentuk Ms. Word biasanya tata letak tulisan kadang berubah. 
• Ukuran file tidak terlalu besar, agar proses pengiriman berjalan baik dan cepat
• Kualitas tampilan surat lamaran haruslah bagus
• Pengisian judul email dan badan email. 
•  Memastikan email yang kita kirim telah terkirim

Berikut cara-cara agar hal-hal diatas dapat kita lakukan dengan baik :

• Buat surat lamaran dalam bentuk Pdf, kita tidak perlu buat surat, di print, kita tandatangani kemudian kita scan dan kirim, cukup menggunakan aplikasi Pdf converter atau cara penyimpanan Ms. Word yang bisa langsung simpan dalam bentuk Pdf sehingga tidak memerlukan aplikasi tambahan. Penandatanganan surat lamaran menggunakan cara digital, cara buat tandatangan digital bisa dilihat disini.

• Pastikan ukuran file tidak melebihi dari ukuran maksimal file yang bisa dikirim. Rata-rata ukuran file maksimal gmail, yahoo dan hotmail adalah 25 MB

• Pengiriman email jangan lupa di cc ke alamat email kita yang lain, jika email sudah masuk ke alamat email kita kemungkinan besar email tersebut juga sudah masuk ke alamat email tujuan (Perusahaan)   

         

                

• Ffile attachement atau sisipan sebaiknya sendiri-sendiri

       

Lebih jelas lihat video tuorial di bawah ini.

Membuat Tandatangan Digital

Membuat tandatangan digital di PC

 

Untuk mengirim surat antar divisi dalam satu perusahaan, atau antar kantor dalam perusahaan besar kadang dibutuhkan kecepatan proses pengiriman agar pesan dan maksud dari isi surat segera disampaikan atau dilaksanakan dan tentunya adalah efisiensi biaya, yaitu biaya pengiriman menjadi gratis, biaya kertas menurun karena papeless (tidak ada kertas surat yang dikirim; cukup file saja)

Salah satu cara tercepat adalah dengan cara pengiriman email.

Nah dalam pembuatan surat via email untuk membubuhkan tanda tangan dalam surat tersebut terkadang kita harus melakukan banyak kegiatan.

• Pertama, kita buat konsep surat
• Kedua, kita print surat untuk ditandatangani
• Ketiga, kita scan untuk dikirim via email.

Hal-hal diatas dapat kita pangkas dengan langsung menandatangani konsep surat di PC kita dengan tanda tangan digital yang telah kita buat terlebih dahulu. Sehingga kegiatan print konsep surat dan scan dapat kita lewati.

berikut saya berikan cara pembuatan tanda tangan digital yang sangat mudah, tidak memakai aplikasi grafis photoshop atau corel draw.

Di ms word ada cara yang bisa kita pakai untuk mempermudah atau mempersingkat kronologi diatas.

Berikut tutorialnya :

• Buat tanda tangan , dengan tinta yang bagus jika bisa warna biru agar kelihatan kontras dan asli
• Scan atau foto menggunakan HP (di hape android juga bisa menggunakan aplikasi Camscan untuk hasil foto yang lebih bagus) 
•  Kemudian crop atau potong seukuran tanda tangan tersebut
• copy paste di dokumen Word
•  Format water image (format send behind text)
• Tanda tangan digital sudah selesai dan siap digunakan

lebih jelasnya lihat video berikut.

SEMOGA BERMANFAAT.