CARA
KIRIM SURAT LAMARAN KERJA VIA EMAIL
Sesuai
judul diatas, postingan kali ini akan membahas mengenai cara berkirim surat
lamaran kerja via email. Saat ini sudah banyak perusahaan yang mensyaratkan
agar lamaran kerja dan CV dikirim via
email, hal ini dilakukan agar selain proses pengiriman lebih cepat mungkin
karena kebutuhan segera akan SDM,
penyimpanan berkas yang tidak banyak menyita ruang di kantor Perusahaan dan
data base yang mudah di akses jika sewaktu-waktu mau dihubungi atau mencari
file mengenai calon pegawai.
Ada beberapa hal yang perlu
diperhatikan dalam mengirim surat lamaran via email agar surat lamaran kita
dapat diterima dengan baik oleh perusahaan.
Hal-hal yang perlu diperhatikan
sebagai berikut :
- Surat lamaran yang kita email tidak berubah bentuknya ketika diterima oleh pihak penerima email (Perusahaan). Jika kita mengirim dalam bentuk Ms. Word biasanya tata letak tulisan kadang berubah.
- Ukuran file tidak terlalu besar, agar proses pengiriman berjalan baik dan cepat
- Kualitas tampilan surat lamaran haruslah bagus
- Pengisian judul email dan badan email.
- Memastikan email yang kita kirim telah terkirim
Berikut cara-cara agar hal-hal diatas
dapat kita lakukan dengan baik :
- Buat surat lamaran dalam bentuk Pdf, kita tidak perlu buat surat, di print, kita tandatangani kemudian kita scan dan kirim, cukup menggunakan aplikasi Pdf converter atau cara penyimpanan Ms. Word yang bisa langsung simpan dalam bentuk Pdf sehingga tidak memerlukan aplikasi tambahan. Penandatanganan surat lamaran menggunakan cara digital, cara buat tandatangan digital bisa dilihat disini.
- Pastikan ukuran file tidak melebihi dari ukuran maksimal file yang bisa dikirim. Rata-rata ukuran file maksimal gmail, yahoo dan hotmail adalah 25 MB
- Pengiriman email jangan lupa di cc ke alamat email kita yang lain, jika email sudah masuk ke alamat email kita kemungkinan besar email tersebut juga sudah masuk ke alamat email tujuan (Perusahaan)
- Ffile attachement atau sisipan sebaiknya sendiri-sendiri
Lebih
jelas lihat video tuorial di bawah ini.
